電商呼叫中心有哪些必備功能?
作者:admin 來源:本站 發(fā)布時(shí)間:2021-03-12 09:02:30按照客戶行為軌跡來看,售前、售中、售后以及管理層面分析如以下幾點(diǎn):
一、基礎(chǔ)功能-售前部分
智能語音導(dǎo)航:語音導(dǎo)航可以實(shí)現(xiàn)用戶分流個(gè)引導(dǎo),常見的是IVR語音導(dǎo)航。
ACD隊(duì)列:客戶呼入系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行話務(wù)分配,進(jìn)入隊(duì)列,轉(zhuǎn)到空閑客服人員,提高客服效率,提升企業(yè)形象。
來電彈屏:來電可實(shí)時(shí)彈屏,呈現(xiàn)客戶信息,也可自定義模板,錄入相關(guān)重要信息。
二、服務(wù)階段
訂單查詢:提供多種服務(wù)方式,語音智能查詢訂單物流狀況,電話產(chǎn)品正品驗(yàn)證等提升商家服務(wù)和商家權(quán)威,培養(yǎng)忠實(shí)客戶,帶來更多粉絲。
示忙、示閑:座席臨時(shí)離開座位或者臨時(shí)不能接聽電話,可將狀態(tài)示忙,來電將不會(huì)被轉(zhuǎn)入該座席位置。
轉(zhuǎn)接: 如果某座席回答不了問題,可將來電轉(zhuǎn)給其它座席。
三方通話:座席A在和客戶通話過程中,可以邀請(qǐng)座席B加入這次通話,相當(dāng)于一個(gè)小型會(huì)議。
座席監(jiān)控:管理員可以查看到所有座席的狀態(tài)顯示,查聽座席的通話。
領(lǐng)班座席運(yùn)用好呼叫中心各項(xiàng)功能,將能極大提高人效降低成本,客戶所感受的服務(wù)體驗(yàn)也會(huì)隨之提高,良好的售后服務(wù)也是電商平臺(tái)企業(yè)的一部分。
三、售后服務(wù)
售后服務(wù):提供7*24小時(shí)服務(wù);每個(gè)客戶分配專職的客戶經(jīng)理,負(fù)責(zé)客戶日常問題的。不定期組織客戶分享,促進(jìn)行業(yè)間交流。
電話回訪:定制客戶回訪計(jì)劃,讓您不忘記每一位客戶,增進(jìn)客戶維系紐帶。
工單記錄:售后處理相關(guān)問題后,可創(chuàng)建相應(yīng)工單,進(jìn)行派發(fā)、流轉(zhuǎn)等流程控制,提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
四、報(bào)表數(shù)據(jù)
錄音質(zhì)檢:呼叫中心系統(tǒng)提供大存儲(chǔ)量,對(duì)每一通電話進(jìn)行錄音,可以重復(fù)調(diào)用通話錄音,檢驗(yàn)座席服務(wù)水平,提高公司客服座席服務(wù)保障。
座席統(tǒng)計(jì):提供各個(gè)技能組呼入量、接通量、未接量、等待時(shí)長(zhǎng),從橫向?qū)Ρ雀鱾€(gè)技能組,從縱向?qū)Ρ雀鱾€(gè)時(shí)間段趨勢(shì)。
在線考試:內(nèi)部人員的在線考試系統(tǒng),導(dǎo)入知識(shí)庫,座席人員在系統(tǒng)學(xué)習(xí)后自主學(xué)習(xí)考試,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)評(píng)價(jià)。