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呼叫中心在B2C電子商務(wù)中的運用及價值

作者:admin 來源:本站 發(fā)布時間:2019-06-27 13:52:22
  B2C流程一般會經(jīng)過客戶在網(wǎng)上選擇商品,下購買訂單,商家致電客戶確認訂單,消費者付款,商家安排發(fā)貨這樣一個流程。細化一下,大體會包括如下步驟:

  (1)客戶進入電子商務(wù)企業(yè)網(wǎng)上商城,如果有分站點,選擇進入所在地的網(wǎng)上商城分站;

  (2)客戶瀏覽商品,選則希望購買的商品,一般有“訂購”按鈕,將商品加入到“購物車”;

  (3)客戶選擇商品完畢,進入付款流程:已注冊用戶,一般填寫用戶名和密碼就可以結(jié)賬;未注冊用戶,一般需要先注冊,按要求填寫相關(guān)信息,確認無誤后結(jié)賬;

  (4)當客戶登陸或注冊后,一般需要填寫送貨信息,包括送貨地址、聯(lián)系電話,檢查無誤后確認訂單;

  (5)訂單生成后商城電子商務(wù)人員會與客戶電話聯(lián)系,確認客戶的訂單及相關(guān)信息。

  (6)商家安排發(fā)貨。

  在付款方式上,各企業(yè)有比較大的差異,有可能商品送到,客戶驗收后付款,也有可能客戶下單后,通過或者其他渠道付款,商家確認收到貨款后安排發(fā)貨。在發(fā)貨方式上,可能是商家安排快遞或?qū)H怂拓浬祥T,也可能是客戶到指定網(wǎng)點提取,不同的方式一般會涉及到不同的費用。另外,客戶在網(wǎng)上提交訂單后,商家一般都會通過電話與客戶聯(lián)系,確認訂單信息和送貨地址。  濟南呼叫中心系統(tǒng)

  從B2C電子商務(wù)的購物流程來看,基本任何一筆都離不開電話的溝通的和確認,即使消費者在網(wǎng)上提交了訂單,商家也會通過撥打消費者留下的電話來確認所購物品、發(fā)貨時間、發(fā)貨地址等各種信息。所以電子商務(wù)對于呼叫中心有著不可或缺的依賴。

  在傳統(tǒng)企業(yè),一般由原有呼叫中心為電子商務(wù)業(yè)務(wù)提供支持,不會專為電子商務(wù)業(yè)務(wù)建立呼叫中心。傳統(tǒng)的超市賣場等,由客服部提供電話支持,很多并沒有建立專門的呼叫中心系統(tǒng)。但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,原有方式很快將不能滿足要求,除非該企業(yè)沒有大力發(fā)展電子商務(wù)的計劃,否則就不得不考慮完整的呼叫中心應(yīng)用,甚擴大規(guī)模。

  的B2C電子商務(wù)公司為了保證限度的抓住銷售機會,一般會直接轉(zhuǎn)人工,且保證24小時的暢通。如果沒有提供24小時服務(wù),一般會有電話錄音,讓客戶留言,待上班時間再回撥。

  一般電子商務(wù)型的呼叫中心通常是被定位成利潤中心,除了處理客戶來電之外,還需要抓住機會進行推銷或促進銷售,所以管理者對接通率的要求非常高,正規(guī)運營的呼叫中心接通率基本要保持在98%以上,所以IVR的語音菜單層級不會很復雜,能夠保證順暢迅速的接通人工,甚有很多呼叫中心是直接接到人工,而且對通話質(zhì)量和接通速度要求較高。 如果有應(yīng)用到IVR,一般會要求按照業(yè)務(wù)實現(xiàn)來電分揀。在IVR具體功能上通常會包括:訂單查詢、會員級別或者積分的使用情況說明、付款方式介紹,通常還會有優(yōu)惠打折活動的介紹。如果是分布式呼叫中心,會需要按照來電歸屬地的路由策略,把來電轉(zhuǎn)回當?shù)氐姆?wù)中心處理。

  電子商務(wù)模式下,獲得成功的關(guān)鍵是要建立客戶對商家的信任,統(tǒng)一的特服號碼顯得必不可少,從已有B2C電子商務(wù)企業(yè)呼叫中心的應(yīng)用來看,很多以對外統(tǒng)一號碼,建立信任度、提升企業(yè)形象為主要目標。目前在國內(nèi)電子商務(wù)呼叫中心常用的特服號碼有800號碼和400號碼。800號碼因為手機不能撥打,已經(jīng)日漸式微。在400號碼選擇上,鐵通的4007號碼因為話費價格較低,且近年網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成效明顯,語音質(zhì)量穩(wěn)定,開始獲得較多關(guān)注。

  電子商務(wù)企業(yè)成為呼叫中心應(yīng)用代表性企業(yè)的可能性非常大。因為從消費者在網(wǎng)上購買商品的過程實際上就是咨詢確認的過程,僅僅通過網(wǎng)頁是很難順利成交的,其中的很多環(huán)節(jié)都會涉及到電話的溝通,再加上很多新的網(wǎng)上購物消費者對流程不熟,電話溝通頻繁而且密集。

  電子商務(wù)是未來趨勢,有著長期的、廣闊的空間,呼叫中心與電子商務(wù)的融合能創(chuàng)生很多新的價值,我們應(yīng)該關(guān)注。

  從九十年代初,CTI技術(shù)被引入國內(nèi)今,呼叫中心技術(shù)已取得了長足的發(fā)展。眾多的系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、設(shè)備廠商均推出了各種各樣具備技術(shù)的客服系統(tǒng)方案,包括多媒體呼叫中心、Internet呼叫中心、聯(lián)網(wǎng)呼叫中心等等。

  在呼叫中心應(yīng)用領(lǐng)域中,作為國內(nèi)的直銷行業(yè)呼叫中心軟件提供商,科技一直走在技術(shù)革新的前沿。自年初立項開發(fā)的新一代IP Call Center,具有完全的自主知識產(chǎn)權(quán),技術(shù)處于國內(nèi)、國際同步水平,系統(tǒng)開發(fā)完成后,將可廣泛適用于電信、金融、電力水利、交通港口、機場海關(guān)、公安邊防、直銷等各行業(yè)的呼叫中心領(lǐng)域。

  相信在不久的將來,呼叫中心在B2C電子商務(wù)領(lǐng)域中的運用價值會愈發(fā)彰顯。

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