聯(lián)絡中心數(shù)字客戶服務的14個技巧

　　1、繪制所有渠道的客戶旅程

　　對于一個企業(yè)來說，在電話、電子郵件、網(wǎng)絡聊天、社交和視頻中提供不一致的體驗是不正常的。

　　據(jù)Ember Service的西蒙·福特(Simon Foot)說，“企業(yè)正在著手這個問題，并規(guī)劃出客戶的旅程。”我認為這是一個很好的起點，因為它可以幫助你進入迎接未來挑戰(zhàn)的狀態(tài)。濟南電話營銷系統(tǒng)

　　創(chuàng)建客戶旅程地圖將使企業(yè)更深入地了解客戶體驗，并使每個渠道與預期的結(jié)果接近一致。

　　2、促使IT部門考慮客戶服務創(chuàng)新

　　對于企業(yè)來說，通過更好的客戶服務來推銷自己是一種常見的現(xiàn)象，而不是通過他們所銷售的產(chǎn)品。

　　就在近，Spotify為其客戶創(chuàng)建了個性化的播放列表，銀行已經(jīng)開始使用語音識別技術(shù)，而Domino則創(chuàng)建了“穩(wěn)定的披薩”。

　　但是，是什么導致了這種趨勢呢?

　　西蒙斷言，企業(yè)正在意識到“客戶服務和運營是了解客戶需求的前沿領(lǐng)域。”

　　“我們需要促使我們的IT部門，以產(chǎn)生我們所需的創(chuàng)新。”

　　3、為客戶提供選擇他們曾經(jīng)接觸過的座席的機會

　　雖然許多聯(lián)絡中心提供了一種選擇，可以將電話轉(zhuǎn)到那些初與客戶交談的座席那里，但許多人已經(jīng)更進一步。

　　西蒙說，這些聯(lián)絡中心“在你與他們初接觸的兩天內(nèi)，為你提供了與同一顧問交談的機會。”

　　4、通過設備劃分Webchat的用法

　　我們的一位讀者Natasha建議，通過設備劃分你的網(wǎng)絡聊天渠道，這樣可以促進你提供的數(shù)字客戶服務。

　　Natasha指出，“能夠?qū)⒛愕木W(wǎng)絡聊天應用與年齡分開，可以讓你更深入地了解客戶需求，以及如何更好地利用你的網(wǎng)絡聊天邀請。”

　　“這也可以幫助你將客戶引到正確的渠道上，而不是提供所有可用的渠道。”

　　5、確定客戶的渠道

　　西蒙認為，“在聯(lián)絡中心中，了解客戶想要做的事情，并找出快捷、簡單的方法來完成是關(guān)重要的。”

　　因此，Simon建議“好好看看客戶在你提供的各種渠道中完成他們的任務是如何的，然后通過渠道獲取數(shù)據(jù)，將其與CSAT(客戶滿意度)或NPS(凈值)聯(lián)系起來。”

　　然后，這可以為座席提供有價值的信息，尤其是當你發(fā)現(xiàn)你的客戶群中有不同的角色時，可以引導客戶通過一個針對他們所使用的渠道。

　　例如，你的CSAT和NPS分數(shù)可能決定Dave，一個20歲的學生，可能更傾向于使用實時聊天來進行某一。然而，71歲高齡的退休祖母羅斯(Rose)可能更喜歡用語音來進行同樣的。

　　6、請記住，電子郵件渠道仍然有價值

　　隨著網(wǎng)絡聊天成為一個經(jīng)常被討論的渠道，許多人忘記了電子郵件的重要性，并質(zhì)疑它在現(xiàn)代的相關(guān)性。

　　然而，Simon相信“在現(xiàn)實中，從網(wǎng)絡聊天到電子郵件和類似的、不那么正式的渠道是一個自然的過程。”

　　這種進展可能是因為客戶希望確保他們再次與同一座席說話，而且可以直接通過電子郵件進行操作，或者客戶希望為復雜的查詢保留重要信息。

　　我們的另一位讀者Charlie說，在“復雜的查詢中，電子郵件是”。

　　這是因為“它給了客戶一些對話的證據(jù)，因為許多客戶不確定他們是否可以要求得到他們的通話記錄。”

　　7、數(shù)字渠道需要記錄和質(zhì)量監(jiān)控

　　在語音渠道的監(jiān)測、輔導和質(zhì)量保證方面，許多聯(lián)絡中心都有完善的方案來評判座席的表現(xiàn)。然而，根據(jù)Genesys公司麥克•墨菲(Mike Murphy)的說法，目前還沒有足夠的措施將這些流程引入到其他渠道。

　　麥克說：“我們在語音渠道做了很多工作，包括錄音、質(zhì)量控制和幫助座席變得更有效，以及確保他們的擅長技能，如服務、銷售等等。”

　　“這些工具已經(jīng)被證明了，但它們必須在所有的渠道中都可以使用，而我們經(jīng)?？吹剿鼈儾皇沁@樣的。大多數(shù)聯(lián)絡中心沒有辦法評估座席的表現(xiàn)，沒法將其與在同一渠道工作的其他人相比較。”

　　因此，為了確保座席們能夠提供的服務，麥克建議在所有的渠道中，應該對座席進行監(jiān)督和指導。

　　8、不要假設轉(zhuǎn)移是可以的

　　呼叫保持的聲音會激怒呼叫中心的大多數(shù)客戶。而且，正如麥克所說：“送給我一個能馬上我問題的人，但請不要將我的電話轉(zhuǎn)接。”

　　為了盡量減少客戶的這種感覺，AO的聯(lián)絡中心已經(jīng)精簡了他們的IVR，基于客戶的旅程階段以找到有效的服務路線。這也提高了效率，降低了客戶的工作量。

　　9、仔細介紹新渠道

　　我們的一位讀者Mike堅持認為，“避免在新渠道上花費大量的時間和是很重要的，因為你認為你應該這樣做。”

　　“在投資有需求的產(chǎn)品之前，問問你的客戶并進行一些研究。”

　　讀者Ian也分享了這些想法，他補充說，“確保以正確的速度為企業(yè)和客戶提供新的渠道是很重要的。”

　　在伊恩(Ian)的聯(lián)絡中心，他們“被驅(qū)使著以新的速度引入新的渠道，因為這是要做的事情”。由于這些原因，他們沒有得到充分的支持。

　　10、處理電子郵件有比Outlook更好的工具

　　許多聯(lián)絡中心通過微軟Outlook對客戶查詢作出回應，而沒有考慮其他選擇。

　　然而，我們的一些讀者已經(jīng)改變了他們的電子郵件平臺，以改善他們的數(shù)字客戶服務，包括以下內(nèi)容：

　　“我們現(xiàn)在把所有客戶的電子郵件都放在了Microsoft Dynamics上。”

　　“我們在隊列中處理電子郵件。我們有幾個電子郵件地址進入中心，所以有單獨的隊列。我們還得花時間整理郵件，清理垃圾郵件，每天早上清理垃圾郵件，這樣我們就知道我們今天要做什么了。”

　　“我們?yōu)槊恳环怆娮余]件創(chuàng)建一個案例，每個郵件都有使用電子郵件日期的KPI計時器。我們的目標是在2天內(nèi)回復每封電子郵件，我們在每一個案例中都有一個時鐘，隨著期限的臨近，它會改變顏色。”～查理(Charlie)

　　“我們有MS Dynamics。我們正計劃增加Cisco SocialMiner，以增加電子郵件、聊天和社交媒體的信息到Cisco Finesse當中。”～肖恩(Shaun)

　　“Salesforce是一個神奇的案例管理方案，它將電子郵件和傳真轉(zhuǎn)化為客戶處理和的案例。”～Chafik

　　“我們有一個處理電話、電子郵件和網(wǎng)絡聊天渠道的工具--Avaya。我們有靈活的方式來打開和關(guān)閉，這依賴于每個服務臺對客戶端的需求。”～蘇(Su)

　　11、Messenger和WhatsApp很可能是下一個渠道

　　許多人相信像WhatsApp和Messenger這樣的即時通訊應用將成為標準的全渠道投資組合中的下一個渠道。

　　事實上，Simon已經(jīng)注意到了這一趨勢，他說：“在網(wǎng)上購物的，有一個文本框，詢問你是否愿意通過Messenger接收你的訂單更新。”

　　“所以，這就向我暗示，Messenger正在積極地參與這個基礎服務，F(xiàn)acebook在為推進商業(yè)活動而努力，感覺就像將推動WhatsApp的發(fā)展一樣。”

　　“然而，挑戰(zhàn)在于WhatsApp的整合。人們已經(jīng)開始了到達那里的征程。”

　　12、網(wǎng)絡聊天并不總是容易的渠道

　　正如第6點所討論的那樣，有一個自然的進展，導致復雜的Webchat討論被轉(zhuǎn)移到電子郵件當中。

　　這種進展經(jīng)常發(fā)生在Natasha的面向保險的聯(lián)絡中心當中，因為“保險是非常復雜的，而網(wǎng)絡聊天并不總是容易讓客戶使用的渠道，即使他們想使用。”

　　因此，Natasha的聯(lián)絡中心在網(wǎng)絡聊天中添加了一個定制的呼出流程，直接打電話給客戶。呼叫他們的座席知道他們查詢的是什么，并有他們初對話的副本。

　　13、不要滿足于一個流程--繼續(xù)尋找改善CX的新方法

　　我們近提出了這些問題：

　　我們是否應該更多地關(guān)注我們對客戶數(shù)據(jù)的使用，而不是創(chuàng)建更多或更好的聯(lián)絡渠道?

　　當然，的客戶體驗是他們不需要聯(lián)絡我們，因為我們已經(jīng)搶先了他們的查詢或問題?

　　邁克(Mike)的觀點是用一種結(jié)構(gòu)化的方式來做，他說：“我在AO里看到了這種情況，他們在那里投資，故意探索客戶為什么聯(lián)絡他們，而管理團隊分析了這些數(shù)據(jù)，以發(fā)現(xiàn)他們可以問題的地方。”

　　“這個問題在哪里?這是訂單確認嗎?還是在查詢后的后續(xù)行動?這些是我們都必須探索的事情，這樣我們就能發(fā)現(xiàn)我們?nèi)绾巫尶蛻趔w驗更容易。”

　　“這個過程永遠不會停止，因為我們永遠無法到達所謂的日落。因為客戶是客戶，他們總是會發(fā)現(xiàn)新的東西讓我們接受挑戰(zhàn)。”

　　“所以，試著把這種心態(tài)融入到你的企業(yè)中去吧。你可能永遠不會走到彩虹的盡頭，找到那罐金子，因為它不存在，但你必須把顧客帶到一個他們能找到更好的體驗的地方。”

　　14、學習如何應對高峰期

　　在高峰時期，隨著呼叫量的增長，增加了座席的壓力，這意味著業(yè)績可能會受到影響。

　　因此，制定一項應對高峰期周期的策略是很重要的，比如在圣誕節(jié)前，當你預計聯(lián)絡量會很高的時候。

　　在我們的讀者之一，Androula工作的聯(lián)絡中心，處理增加聯(lián)絡量的策略是一個很好的例子，說明這是如何有效地完成的。

　　Androula說，她的聯(lián)絡中心“招募了入門級座席，組成一個高峰季節(jié)團隊，完成我們簡單和量的電子郵件處理。”這使有經(jīng)驗的座席能夠處理更復雜的呼叫。

　　“我們甚將某些呼叫類型分給特定的座席，并給出了一致的質(zhì)量。”